Många företagare ser utbildningar som någonting kostsamt och onödigt. När det gäller utbildningar i Excel, kan det snarare visa sig väldigt kostsamt och pinsamt att INTE utbilda personalen i programmet. Den europeiska organisationen European Spreadsheet Risk Interest Group (EuSpRIG) har en avdelning på sin hemsida hängiven åt fatala misstag i Excel som har kostat organisationer miljontals kronor. Genom att skicka dina medarbetare på en excel utbildning kan du om inte helt eliminera risken för att denna typ av misstag uppstår, åtminstone minimera den. Efter att du har läst nedanstående skräckexempel på denna typ av räknefel, kommer du med största säkerhet att inse vikten av att investera i en bra excel utbildning.
Amerikansk ort underskattade kostnaderna med 400 000 dollar
Den amerikanska byn West Baraboo i Wisconsin, med knappt 1 500 invånare, drabbades 2011 av ett kostsamt misstag. På grund av ett beräkningsfel orsakat av deras finansiella rådgivare, blev orten tvungna att betala ungefär 400 000 dollar mer än förväntat över 10 år för sitt senaste lån. Under ett möte i december 2011, granskade styrelsen ortens beslut att sälja obligationer värda 1,1 miljoner dollar för att täcka diverse projekt i byn. Ett fel i ett kalkylblad resulterade i att man hade underskattat den totala kostnaden för det 10-åriga lånet. När man tittade närmare på kalkylbladet, insåg man att en av dess celler inte var tillagt på rätt sätt överallt, vilket alltså resulterade i att hela beräkningen fallerade.
County missar, och hittar senare, beskattningsbar egendom värd 1,26 miljarder dollar
Kern County i Kalifornien missade att beskatta en egendom på hela 25 000 tunnland. Det rörde sig heller inte om vilket land som helst, utan ett av Kerns mest värdefulla oljefält som årligen genererar ungefär 12 miljoner dollar i skatteintäkter. Som tur var upptäcktes den enorma missen i tid och kunde korrigeras. Misstaget skylldes på ett skrivfel orsakat av en erfaren medarbetare, som använt fel kalkylblad för att beräkna skatteutgifterna för den aktuella egendomen tillhörande oljebolaget Occidental Petroleum Corp.
Minsta risken för misstag med hjälp av en excelutbildning
Som du märker kan det stå sig väldigt dyrt om en medarbetare råkar orsaka ett beräkningsfel eller skrivfel i ett kalkylblad. Ett effektivt sätt att minimera risken för att denna typ av misstag inträffar är att låta medarbetarna genomgå en ordentlig excelutbildning. Medarbetare som känner sig bekväma i Excel, kommer nämligen vara mindre benägna att göra dundertabbar i programmet och orsaka denna typ av kostsamma felaktigheter